Comment importer du café de l’Union européenne

Bien que le territoire européen n’ait pas de pays qui se distingue dans la production de café, la vérité est que ce sont eux qui tirent le plus de profit économique des grains, car ils dominent le marché du café torréfié et de tous ses dérivés.

Apporter des produits de différents pays européens peut être la clé de l’exécution de votre entreprise, cependant, parfois il peut y avoir des doutes ou des erreurs qui peuvent conduire à des dommages importants, c’est pourquoi dans ce blog nous abordons quelques aspects importants qui facilitent le succès d’une importation.

Le café en Europe

L’Europe possède une culture du café très vivante. Aujourd’hui, les expériences autour du café vont du passé historique au XXIe siècle. Les Européens aiment leur culture du café et leur scène du café, et les conversations autour d’une tasse d’espresso ou de latte sont aussi significatives que le contenu de la tasse. Des pays comme la France, l’Italie, la Grèce et les Pays-Bas se distinguent.

Le nombre total de cafés en Europe est de 18 427. Hillerød (Danemark) est la province qui détient la plus grande part de marché : 4 % (724 sociétés de café). La ville danoise de Viborg arrive en deuxième position avec 278 cafés (2 %). Londres compte également un grand nombre de sociétés de café : 267.

Les principales sociétés de café en Europe sont

  • EVOCA SPA
  • NESTLE HELLAS SINGLE MEMBER S.A.
  • JACOBS DOUWE EGBERTS NL B.V.
  • Espresso House Denmark A/S
  • TCHIBO WARSZAWA SP Z O O
  • Sligro Food Group Belgium
  • JACOBS DOUWE EGBERTS B.V.
  • Maas International B.V.
  • CAFFE’ TROMBETTA SPA
  • Pelican Rouge B.V.

Comment importer du café d’Europe ?

Tout d’abord, l’analyse ou la recherche des nombreuses variables augmente toujours les chances d’une importation réussie. Cela vous permet de comprendre les réglementations qui doivent être respectées à chaque étape du processus.

En l’absence d’analyse préalable et de stratégie d’importation, des circonstances négatives telles que des droits supplémentaires, de la confusion et même des retards à la douane peuvent survenir.

Classification des produits

Comprendre le type de produit à importer est un autre facteur qui contribue au succès d’une opération logistique ; connaître le type d’emballage, les dimensions, la quantité à transporter et tous les détails inhérents à chaque type de marchandise favorise grandement le déroulement le plus efficace de chaque étape.

Lorsque vous vous préparez à exporter et à importer des marchandises de l’Union européenne, vous devez les classer correctement afin de vous familiariser avec les procédures adéquates. Les différents types de marchandises importées ou exportées nécessitent des informations et des réglementations spécifiques.

Produits végétaux et animaux

Le café entre dans cette catégorie et vous devez donc respecter les règles de santé et de sécurité qui s’y rapportent. Ces procédures comprennent la certification sanitaire, les exigences en matière de biosécurité et les contrôles aux frontières.

Lorsque vous déclarez des marchandises de ce type, elles sont soumises à trois contrôles :

  • Document électronique
  • Contrôle d’identité
  • Vérification physique des marchandises

Choisir l’Incoterm le plus approprié

Les incoterms sont des règles élaborées par la Chambre de commerce internationale, utilisées dans les contrats de vente internationaux.

Chaque incoterm varie en fonction de l’opération à effectuer, c’est pourquoi il est essentiel de définir clairement le moyen de transport, d’établir le lieu de livraison et donc tous les droits et obligations entre les parties impliquées dans l’importation.

Documentation pour l’importation depuis l’Europe

Disposer de toute la documentation nécessaire à chaque étape de l’importation est un autre aspect fondamental, car en plus d’assurer l’ordre et le contrôle total du début à la fin, cela minimise la possibilité de coûts supplémentaires, en favorisant une réponse efficace à chaque situation qui peut se présenter.

Voici quelques-uns des documents nécessaires à l’importation :

  • Facture commerciale.
  • Cachet d’identification géographique.
  • Certificat d’origine.
  • Certificat sanitaire et phytosanitaire délivré par l’UE ou par l’autorité compétente du pays d’origine.
  • Lettre de transport aérien ou maritime.
  • Incoterms.
  • Règles d’étiquetage.

Documentation agricole

Certificats phytosanitaires

Des certificats phytosanitaires sont requis pour la plupart des fruits, légumes et autres végétaux frais.

Certificats sanitaires

Pour les marchandises constituées de produits ou de sous-produits animaux, les États membres exigent que les envois soient accompagnés d’un certificat délivré par l’autorité compétente du pays exportateur. Ceci s’applique indépendamment du fait que le produit soit destiné à la consommation humaine, à un usage pharmaceutique ou à un usage strictement non humain.

Déclaration sommaire

Les marchandises introduites sur le territoire douanier de l’Union européenne sont, dès leur entrée, soumises à une surveillance douanière jusqu’à l’accomplissement des formalités douanières. Ces marchandises font l’objet d’une déclaration sommaire, qui est déposée une fois que les marchandises ont été présentées aux fonctionnaires des douanes.

Les autorités douanières peuvent accorder un délai pour le dépôt de la déclaration sommaire, qui ne peut dépasser le premier jour ouvrable suivant le jour où les marchandises sont présentées à la douane.

La déclaration sommaire doit être déposée par la personne qui a introduit les marchandises dans le territoire douanier de l’Union européenne ou par toute personne qui assume la responsabilité du transport des marchandises après cette introduction.

La déclaration sommaire peut être établie sur un formulaire fourni par les autorités douanières.  Toutefois, les autorités douanières peuvent également autoriser l’utilisation de tout document commercial ou officiel contenant les informations spécifiques nécessaires à l’identification des marchandises.

Document administratif unique

Fait office de déclaration de l’importateur de l’UE. Ce formulaire décrit les marchandises et leur circulation dans le monde. Il est essentiel pour le commerce en dehors de l’UE ou le commerce de marchandises non communautaires.  Il couvre à la fois les droits de douane et la TVA. La déclaration est établie par la personne qui expédie les marchandises, généralement l’importateur officiel ou un agent agissant au nom de l’importateur.

Enregistrement et identification des opérateurs économiques

Depuis le 1er juillet 2009, toutes les entreprises établies en dehors de l’Union européenne doivent disposer d’un numéro d’enregistrement et d’identification des opérateurs économiques (EORI) si elles souhaitent déposer une déclaration en douane ou une déclaration sommaire.

Le numéro EORI doit ensuite être utilisé pour le dédouanement, qui doit faire l’objet d’une demande officielle auprès des autorités douanières du pays vers lequel l’entreprise exporte pour la première fois. Les autorités douanières de chaque pays peuvent exiger que des documents supplémentaires soient soumis avec la demande officielle de numéro EORI.

Le système tarifaire

À ce stade, il convient d’examiner chacune des conventions et chacun des accords internationaux que l’Union européenne a conclus avec d’autres pays ou blocs économiques.

Conclusion

Une fois la procédure terminée, n’oubliez pas de conserver vos documents douaniers et vos factures commerciales. Il existe aujourd’hui plusieurs options d’outils virtuels pour conserver ces types de documents, hébergés dans un nuage virtuel.

Bien que cela puisse représenter beaucoup d’informations, il existe de nombreuses ressources utiles qui offrent des conseils.

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